INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI degli utenti che consultano il sito web kilocalprogram.it ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

La presente Informativa Privacy ha lo scopo di informare,  nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679  (di seguito “Regolamento”), tutti gli utenti che consultano e/o si registrano e, più in generale, interagiscono con i servizi resi attraverso il sito internet kilocalprogram.it (di seguito il “Sito”), dei trattamenti di dati personali eseguiti, delle finalità, delle modalità e dei diritti che l’interessato può esercitare. La invitiamo a consultare anche la “Cookie Policy” relativa ai cookies presenti sul Sito.

Questa informativa è resa da Pool Pharma S.r.l., con sede legale in San Giuliano Milanese (MI), fraz. Sesto Ulteriano via Basilicata n. 9 (di seguito la “Società”) e può essere contattato per questioni inerenti la protezione dei dati personali, all’indirizzo email info@poolpharma.it.

L’informativa è resa esclusivamente per il presente Sito, pertanto la Società non si assume nessuna responsabilità in merito agli altri siti web eventualmente consultati tramite collegamenti ipertestuali presenti sul sito stesso.

La Società, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce di seguito le informazioni sui trattamenti di dati personali eseguiti durante l’utilizzo del Sito da parte degli utenti e da parte del personale autorizzato alle attività di gestione. I servizi forniti dal Sito sono rivolti solo ai maggiori di anni 18, pertanto, nel caso in cui la Società verifichi che i dati siano stati inviati da un minorenne, la stessa provvederà alla loro cancellazione e alla disabilitazione dell’utenza all’accesso ai servizi.

  1. 2. Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e di controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti. I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Dati comunicati dall’utente

1) Registrazione, autenticazione e autorizzazione all’accesso ai servizi

Per questa finalità saranno trattati dati identificativi dell’utente per consentire una corretta registrazione al Sito, per validare le credenziali di accesso e per verificare il corretto livello di autorizzazione nell’accesso ai servizi abilitati.

Il conferimento di tali dati è necessario ai fini dell’esecuzione del rapporto contrattuale che si instaurerà con il Titolare del trattamento a seguito della registrazione al sito e la base di liceità del trattamento è regolata dall’art. 6b del Regolamento. Il non conferimento dei dati necessari implicherà l’impossibilità di registrare e di attivare l’utenza. La deregistrazione dell’utenza implicherà la cancellazione dei dati personali dell’utente secondo la tempistica indicata nel successivo paragrafo sui tempi di conservazione.

2) Fruizione dei servizi web di informazione e assistenza

Per questa finalità saranno trattati dati identificativi dell’utente per consentire un corretto flusso delle informazioni e la corretta gestione delle richieste di assistenza. La base di liceità del trattamento è il consenso dell’utente ed è regolata dall’art. 6a del Regolamento. Il consenso può essere revocato dall’interno della propria area personale e la revoca implicherà il diniego all’accesso di tali servizi.

3) Fruizione dei servizi email/sms di informazione e promozione

Per questa finalità saranno trattati dati identificativi dell’utente (nome, email, numero cellulare) per consentire un corretto flusso dei contenuti informativi e promozionali (newsletter e promozioni commerciali). La base di liceità del trattamento è il consenso dell’utente ed è regolata dall’art. 6a del Regolamento. Il consenso può essere revocato dall’interno della propria area personale e la revoca implicherà la disattivazione degli invii di email/sms per questa finalità.

4) Fruizione dei servizi di supporto alla modalità d’uso dei prodotti

Per questa finalità saranno trattati dati identificativi dell’interessato, dati sull’aderenza al percorso d’uso di un prodotto che vengono inseriti attraverso questionari di autovalutazione, dati sullo stato di benessere psico-fisico e dati sulla qualità della vita. Alcuni dati inseriti potrebbero ricadere nella categoria particolare di “dati sulla salute” ai sensi dell’art. 9 del Regolamento. La base di liceità del trattamento è il consenso dell’utente ed è regolata dall’art. 6a del Regolamento. Il consenso può essere revocato dall’interno della propria area personale e la revoca implicherà il diniego all’accesso di tali servizi.

5) Anonimizzazione e aggregazione

Per questa finalità saranno trattati dati dell’utente per effettuare delle anonimizzazioni e delle aggregazioni per utilizzarli in modo anonimo/aggregato per scopi statistici, di ricerca, feedback, controllo di qualità, per migliorare le funzionalità della Piattaforma ovvero al fine di informazione statistica pubblicabile sempre in forma aggregata o per qualsiasi altro scopo lecito. La base di liceità del trattamento è il consenso dell’utente ed è regolata dall’art. 6a del Regolamento. Il consenso può essere revocato dall’interno della propria area personale e la revoca implicherà il blocco dell’utilizzo dei propri dati per tale finalità.

6) Studi clinici

Per questa finalità saranno trattati dati anonimi da parte della struttura di Ricerca e Sviluppo della Società per validare scientificamente le terapie e l’efficacia dei prodotti. Essendo i dati trattati anonimi e quindi non riferibili a persone fisiche identificate o identificabili, i trattamenti non necessitano di consensi. Coloro che non volessero che i loro dati, seppur in forma anonima, vengano utilizzati per gli studi clinici, attraverso il diniego al consenso all’anonimizzazione e aggregazione dei dati, possono interrompere comunque il flusso e l’inclusione di questi dati anonimi negli studi clinici.

7) Concorsi

Per questa finalità saranno trattati dati identificativi dell’utente che a valle di un percorso educazionale e di supporto all’uso di prodotti, fornisce il consenso all’anonimizzazione e all’aggregazione dei dati per effettuare successivamente uno studio clinico. I dati identificativi saranno utilizzati per poter assegnare dei premi ai vincitori secondo i criteri specifici del singolo concorso. La base di liceità del trattamento è il consenso dell’utente ed è regolata dall’art. 6a del Regolamento. Il consenso può essere revocato dall’interno della propria area personale e la revoca implicherà l’esclusione dell’interessato dal concorso specifico e il blocco del trattamento dei suoi dati identificativi.

8) Erogazione dei servizi

Per questa finalità potranno essere trattati dati dell’utente per permettere la corretta gestione dei servizi erogati, la verifica della funzionalità del Sito, la verifica dell’integrità e della disponibilità dei dati. La base di liceità del trattamento è il legittimo interesse del Titolare ed è regolata dall’art. 6f del Regolamento che non necessita di un consenso dell’interessato.

9) Adempimenti ad obblighi di legge

Per questa finalità potranno essere trattati dati dell’utente per adempiere ad obblighi di legge o per soddisfare richieste di pubbliche autorità o di forze di polizia a cui il Titolare ha l’obbligo di rispondere. La base di liceità del trattamento è l’obbligo legale del Titolare ed è regolata dall’art. 6c del Regolamento che non necessita di un consenso dell’interessato.

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso il Sito, ad opera dell’utente stesso o di soggetti autorizzati e istruiti alla protezione dei dati, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la confidenzialità, l’integrità e la disponibilità.

  1. Comunicazione e Diffusione

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti solo ed esclusivamente per le finalità suddette e, in special modo, alle seguenti categorie di destinatari:

  • Enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge.
  • Società esterne, associazioni e professionisti che svolgono servizi per nostro conto in qualità di «responsabili del trattamento».

In particolare, per l’esercizio del Sito e dei servizi associati, il Responsabile del trattamento è UPVALUE S.r.l, con sede legale in Milano, Via Teocrito 54.

I dati personali raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi ai sensi di legge.

I dati anonimi e/o aggregati potranno essere oggetto di divulgazione scientifica.

  1. Tempi di conservazione

I dati personali degli interessati relativi al profilo di registrazione e sui servizi usufruiti saranno conservati solo per il tempo necessario allo svolgimento dei rapporti sussistenti tra le parti e per l’adempimento dei relativi obblighi contabili e fiscali. Alla terminazione del rapporto contrattuale o a richiesta dell’interessato, i dati saranno immediatamente cancellati salvo quelli necessari all’adempimento degli obblighi contabili e fiscali.

I dati personali degli interessati relativi alle evidenze delle competenze acquisite durante i percorsi formativi, saranno conservati fino alla cancellazione effettuata dall’utente stesso oppure fino alla terminazione del rapporto contrattuale.

I dati personali degli interessati relativi ad informazioni sulla salute caricati dagli utenti, saranno conservati fino alla cancellazione effettuata dall’utente stesso oppure fino alla terminazione del rapporto contrattuale.

  1. Trasferimento dei dati all’estero

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei dati verso Paesi Terzi, si rende noto che il trattamento avverrà secondo le modalità consentite dalla legge vigente, quali consenso dell’interessato, adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

  1. Diritti dell’interessato

Ai sensi nella normativa vigente, l’interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dal Regolamento 679/2016, ossia:

– Diritto di accesso (art. 15);

– Diritto di rettifica (art. 16);

– Diritto alla cancellazione (art. 17);

– Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);

– Diritto alla portabilità del dato (art. 20);

– Diritto di opposizione al trattamento (art. 21);

– Diritto di revoca del consenso;

  1. Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 del Regolamento), o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento)

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